工作計劃:
工作計劃行事曆:可依照日、週、月的角度來排行程,並可以設定分享行程,或把你的拍檔設成我的最愛,亦可查跨部門及其他組別行程。
你的行程有小秘書可以即時呼喚你、不會讓你漏掉任何重要客戶約會。
私人行程的設定,可以擁有隠密的的安排,別人是看不到的。
所有的客戶業務訪談、客服維護記錄、出差記錄、待辦事項…全部自動轉入作計劃。
工作日誌:
員工與主管階層透過工作日誌,作為互動的管道。
員工每天透過業務訪談、客服維護、待辦…轉工作日誌。
主管透過多層次批閱日誌,及以mail等通知方式進行溝通。
配合進階多角度的查詢方式,及己批閱未批閱的狀態來作日誌的處理。
日誌統計、日誌分析提供您各種分析及資訊供您參考分析。
工作簽核:
簽呈列表:可以看到 “我的簽呈”、“待核簽呈”及“待歸檔簽呈” 等記錄。 “我的簽呈”即自己申請的簽呈記錄 “待核簽呈”即別人申請之簽呈,需要您審核之簽呈記錄 “待歸檔簽呈”即送出之簽呈,已經需簽核者簽核,等待歸檔的簽呈記錄。
申請記錄:在此可以列出自己曾申請簽呈的記錄列表。
批閱記錄:在此可以列出自己曾批閱簽呈的記錄列表。
留言訊息:
留言訊息:當別人外出不在位子上時,我們可以接到的電話或客種留言,記錄在 [留言訊息] ,它是您代別人接收訊息,例如當業務外出派工、訪問客戶等,並不在公司內,則公司同事在接獲訊息、事項時,可透過此留言訊息管道通知對方,此留言訊息並會發送郵件來通知您的留言者。
我的留言:當您欲查看別人留給自己的訊息時,請選擇至 [我的留言] 。
待辦事項:
此功能提供您可交付其他人之工作事項及查詢其他人交付於您工作,可就該待辦工作回報處理進度分成兩種。
1.交辦工作:指我自己有事交待他人去辦的事項
例如主管在此新增了一張交辦工作,請屬下去執行,對象可一對多。
2.我的待辦:指主管或他人交待我去辦的事項,我會收到一張我的待辦的單據。
郵件管理:
提供 Web介面郵件收發管理,內外部信件收取。
檔案管理:
提供企業內個人及群組或部門等檔案管理,彼此之間可以設定檔案資源分享、上傳下載檔案。
差勤管理:
出缺勤記錄、差假記錄、全體出勤、線上電子簽核。
公告訊息:
企業內部相關制度政令及人事命令發佈或管理公告及各種的公告。
可設定不同部門作發送對人象,可以夾檔作發送及公告。
可依實際情況設定顯示或不顯 。
營運計劃:
部門專區:
有關部門的公告、部門計劃及團隊伙伴及部門檔案分享皆在此作處理。
設備資源:
企業的資源必需有效並充份使用,提供資源線上預約如公務車、會議室等提前預約動作及隨時查詢資源使用狀況,並因應緊急狀況作調配及處理,以達到物盡其用的目的,有效率並充份利用及掌控公司資源 。
會議管理:
公司文件:
同仁通迅錄:
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