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本系統提供Web化介面FTP服務，便利同仁內部交換電子檔案或對外因應業務需要與客戶、
合作夥伴傳送大型檔案• 透過本系統，使用者無需安裝全何的FTP工具即可輕鬆且有效率的
交換電子檔案•
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ActionFTP系統簡介
本系統提供Web化介面FTP服務，便利同仁內部交換電子檔案或對外因應業務需要與客戶、合作夥伴傳送大型檔案。透過本系統，使用者無需安裝任何的 FTP 工具即可輕鬆且有效率的交換電子檔案。
本系統功能為：
- 「使用者」將檔案上傳至本系統並可設定「下載權限／對像」及「檔案有效期限」，確認上傳檔案無誤後，使用者可由本系統發送 E-mail 通知收件者上網領取檔案。
- 收件者至本系統下載檔案，需作登錄身份確認，系統會依權限控制存取動作，在檔案的交換過程中，只有指定的收檔者可以領取到傳檔者所傳送之檔案，而一般人並無法直接存取到不屬於他的檔案。
- 本系統採用 SSL 傳輸加密設計，整體傳送過程均採加密傳輸，無資料外洩之疑慮。
本系統僅限公務使用，使用者不得傳送未授權的軟體或非公務相關檔案。
本系統會log傳送紀錄，並供主管備查，請審慎使用。
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使用說明
系統需求：
- 本系統建議使用 IE ６ 以上版本，800x600以上 的螢幕解析度。
系統說明：
- 本系統對於傳輸的檔案大小不做任何限制，若檔案過大，則整個傳輸過程需視當時的網路流量而定，且失敗率會相對提昇。
- 所有上傳的檔案將在上傳後超過「檔案有效期限」由系統自動刪除，「傳檔者」無需手動刪除上傳之檔案。
- 所有上傳的檔案由系統自動維護，一般使用者無法直接存取到檔案，傳檔者毋須擔心檔案遭「非收檔者」存取。
同仁使用注意事項：
- 本服務提供同仁因公務上需求而必須傳送大型檔案時使用。
- 本服務必須經過身份認證後方可使用
內部同仁以公司授與之「使用者帳號／密碼」作登錄。
合作伙伴
- 本服務允許同仁同時傳送多個檔案，且檔案大小不做任何限制。若檔案過大時，則傳輸情況必須視當時網路流量狀況而定，且失敗率會相對提昇。
- 若同仁所要傳送的檔案大小超過 50 MB，則建議同仁採取其他途徑(製作成光碟片或高容量的儲存媒體如 ZIP, MO, JAZ) 來傳送，以減少您等待的時間，並可節省網路頻寬。
合作夥伴注意事項：
- 本服務提供與本公司有業務往來之合作夥伴，傳送檔案給本公司各單位或同仁時使用。
- 本服務限定「收檔者」為「本公司同仁」。
- 任何有業務往來的合作夥伴均可以申請帳號。
- 帳號 90 天未使用，系統將自動寄發 E-mail 以確認延長使用期後或停止使用。
- 所有的帳號申請作業一律採用 E-mail 認證，因此，申請人必須有可收發 E-mail 之電子郵件信箱方能申請帳號。
系統設定
下載權限／對像
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系統使用者 |
同仁 |
客戶 |
廠商 |
其他 |
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登錄確認 |
EIP或AD |
EIP系統 |
EIP系統 |
本機USERS |
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由EIP選擇收件者
客戶名單
廠商名單
同仁名單 |
可 |
否 |
否 |
否 |
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設定收件者為外部同仁 |
可 |
否 |
否 |
否 |
檔案有效期限
＊同仁
管理者可設定最大期限值
上傳檔案者可設定檔案有效期限值，但不可超過管理者可設定之［最大期限值］
＊廠商.客戶.合作伙伴
管理者可設定最大期限值
所有上傳的檔案將在上傳後超過「檔案有效期限」由系統自動刪除。
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