產品資訊

	層層把關，確保進出安全
	內寄和外送郵件皆依循一定路徑，先送至 SMTP-Receiver，其後經由 Virus-Scanner 及 Policy-Filter 的「安全處理」過程後，郵件送至 SMTP-Sender，根據設定的 Routing 將郵件遞送出去。
	安全政策，萬無一失
	安全政策為基礎的 PFCE 技術，以嚴謹的郵件過濾審核流程，為企業打造滴水不漏的郵件安全防線。
	內容過濾，強化郵件過濾績效
	可以掃瞄到附件檔的內文，並檢查附檔內文中的關鍵字是否符合不當郵件的規則定義。內容過濾所支援的檔案格式包括 MS Office 檔案(.doc、.xls、.ppt)、RTF、HTML 及 PDF 檔等。
	資料庫詳實記錄，保持郵件完整
	郵件記錄機制的運作，系統針對所記錄下來郵件，做進一步的追蹤及分析，如信件資料的查詢，及轉化為統計報表、排行榜資料等。
	資料庫架構彈性規劃
	MailSherlock 的郵件記錄，運作於資料庫架構之上，可以快速地針對所記錄的信件資料及人員資訊進行查詢及分析，由於資料庫的讀寫頻繁，通常需要較大的系統資源，為增強系統運作效能，我們特別針對資料庫做彈性的規劃，讓它可以獨立建置成一台 Database Server，專司 MailSherlock 的郵件記錄，減輕 MailSherlock 的系統負載，而 Mailsherlock 前級僅負責郵件檢查及病毒過濾、隔離的工作。
	強大的病毒掃描機制，防止郵件病毒入侵
	MailSherlock 本身之病毒掃描機制以 PFCE 安全政策制定的方式過濾掉「已知」病毒附檔名的信件。在整合 Sophos 掃毒引擎後，利用 Sophos 強大的掃毒及病毒碼更新機制，可偵測到最新的病毒，確實保障郵件伺服器不受病毒的侵害。
	簡易的圖形化介面，方便遠端管理
	提供安全的帳號管理機制，使用者須輸入帳號密碼登入 Web-based 管理界面。輕易從遠端密碼登入方式查閱屬下信件、觀察電子郵件的使用狀況、查詢統計報表及管理被隔離的信件。
	階層式結構管理人員帳號及監控權限
	MailSherlock 人員管理機制加入階層式的管理概念，與公司組織架構完美搭配。簡易的步驟即可完成監控權限設定，部門主管有權查看該部門及所隸屬子部門人員收發信件記錄，卻不致逾權監看到不同部門人員，甚至上級主管信件。

功能項目

功能描述

MailSherlock 管理	提供 MailSherlock Web-based 管理介面相關設定，其中包括 MailSherlock Update 管理。
人員管理	採用階層式組織架構，適合整體公司的人員職掌劃分，方便指定階層組織之管理者，做合宜的權限分配及控管。
信件查詢	提供多種常用的查詢條件，包括寄件人、收件人、信件主旨、信件內容、信件大小、附加檔案、附檔內容、日期區間、收寄件者所屬部門等。以分頁方式顯示，便於查看。
統計報表	統計資料可依部門群組或個人顯示信件流量，顯示方式可依日、週、月等時間間隔，以了解部門或單一員工在某一期間內的郵件寄發數量。透過圖形化量表可得到收(寄)信數量、大小及平均等資訊，並搭配訊息通報定期將統計報表寄給管理者。
資料維護	可顯示資料庫中的資料概況，包括信件總數、附件檔案總數、人員總數、部門總數及資料庫總容量。有匯出及備份兩種機制，匯出部份可設定時間範圍及檔案格式匯出信件資料與人員資料，並可指定匯出後，將已匯出的資料從資料庫中刪除。備份則可設定備份排程，定期自動備份。並支援磁帶備份及以 FTP 方式做遠端備份。
系統管理	管理 MailSherlock 主機的相關系統設定，包括網路組態、硬體資訊、磁碟使用狀況、處理程序管理、系統帳號管理及備份系統重要設定的 DOM 備份管理。
郵件伺服器管理	可設定同時間最大處理信件數、等待用戶端回應的時間上限，以防止 DoS 攻擊及設定客戶端連線控制以防止 Relay。
郵件過濾	依企業內部郵件管理政策，設定過濾的特定條件，所謂〝特定條件〞包括寄件人、收件人、信件主旨、信件內容、信件大小、附加檔案、附檔內容過濾等，當檢查發現有不合規則信件時，可分級式設定處理方式，將信件刪除、置入隔離區或延遲寄送，並即時發訊息通知管理者處理。
Anti-Spam	可設定拒收的黑名單列表，設定的來源位址格式包括：電子郵件位址、IP 位址、郵件網域及電子郵件帳號。並針對離職員工信件設計智慧型的判別拒收機制，減少企業內部的垃圾郵件。
訊息通報	通報範圍包括過濾出的問題郵件、系統使用狀況及定期信件流量統計通知。如不合規則信件被隔離或系統發生異常情況，管理者可在最短時間內透過 E-mail 甚至結合企業內部簡訊系統獲知訊息，以達最快速的危機處理，避免釀成更大災害。警訊通知可設定通知對象包括管理者、寄件者及收件者，統計報告通知則可自行建立通報名單。

加值項目

病毒掃描	MailSherlock 提供郵件匣道掃毒機制，整合 Sophos 掃毒引擎及病毒碼快速更新機制，如掃到病毒郵件會嘗試解毒、無法解毒則將其隔離並通知管理者，在病毒進入郵件伺服器之前將病毒隔離，避免感染郵件伺服器及個人電腦。
附檔內容過濾	郵件過濾的功能可增強掃描到附件檔案內文，針對包括一般常見的 MS Office 檔案 (.doc、.xls、.ppt)、RTF、HTML 及 PDF 檔的內文文字設定過濾條件。
LDAP 整合	可直接連線公司內部現有的 AD (Active Directory) 或 LDAP Server，取得人員資料，達成帳號統一管理的目標。
簡訊系統整合	協助整合企業內部簡訊系統，搭配訊息通報機制使用。

力晶半導體

力晶半導體為業界領導廠商，專營半導體製造及研發，IC 設計圖價值難以估計，機密性資料維繫公司的整體利益，必須有一套完整有效的機制能夠幫助公司做好機密資料管制工作。
紘聖科技 Mailsherlock 嚴密把關每一筆企業進出郵件，一有異常，系統將自動通知相關管理者，有效保障資訊安全。帳號維護容易，另外有各種權限使用者劃分，admin、MIS、各部門主管分層負責，各司其職。設置兩台 MailSherlock 做備援，加上 DOM 自動回復機制，系統安全有保障，即使硬體出錯也能確保正常運作。

台燿科技

台燿科技為濃色平板玻璃、玻璃珠、研磨鏡片、太陽眼鏡、護目鏡、銅箔基板和黏合片等玻璃事業的研發工程公司。由於網路系統建置之初就考量以 Linux 的平台導入，因此以 Linux 系統供應商的桓基為其主要選擇。桓基科技 MailSherlock 提供郵件伺服器上人員帳號及網路頻寬使用的管理功能，此外以 MailSherlock 郵件追縱管理系統融入已有的企業網路系統，使該公司系統管理者確實掌握公司郵件往來情形，並記錄儲存所有郵件，供日後追縱。MailSherlock 簡單的介面操作，解決 MIS 學習困擾，加速管理效率。

金敏精研

金敏精研為一個精密研磨的專業加工廠，主要為國內外業者提供硬脆材料的精密研磨服務，因為高科技產業，許多文件的傳遞皆極為機密，不允許任何洩露機密的情事發生，需要利用對於郵件規則設定來進行控管。而公司內部因使用 ADSL，故常發生網路不穩定的情況，觀察頻寬的使用發現由於 SMTP 沒有適當的使用限制。因此桓基科技利用 MailSherlock 作為郵件控管過濾閘道管制系統，有效節省企業頻寬使用，並由系統自動提供中文化電子報表，讓主管輕鬆管控員工郵件寄發情形，有效減少垃圾郵件寄發，借以提昇工作效率。另外，全中文化介面、強大資料庫查詢系統，讓資訊管理者對郵件管控更簡便上手。而系統自動對機密郵件控管、存查、過濾，免除稽核人員工作困擾。

複成企業股份有限公司

複成企業股份有限公司是一家國際性的運動用品設計公司，由於大量外銷業務需求，國內外訂單都以郵件往來方式聯繫。故桓基科技 MailSherlock 可針對公司特別注重的『報價資料』需求，攔截不適宜傳播的郵件資訊，並放置於郵件隔離區中，做再次確認後，系統自動放行或轉寄，郵件過濾可依需求自行設定。
原公司內部未架設郵件伺服器，僅以國外虛擬主機所提供郵件空間，然業務量日益擴增及垃圾郵件氾濫導致郵件空間的不敷使用，加上公司日漸重視郵件資料的備份管理工作，對於專屬郵件伺服器及郵件監控管理工具有迫切的需求。桓基科技以 MailSherlock 配合建置一台 Linux 郵件伺服器，除可監控原本虛擬主機上的郵件，並透過 MailSherlock 伺服器系統達到異地備援的功效。除此之外，桓基科技建置 eServer4 Linux 郵件伺服器搭配桓基專利的 DOM 回覆系統，提供快速的應變措施，使當機時間縮減在 30 分鐘內。而透過 DOM 的協助，只要一鍵即可完成系統回覆，省略繁複的安裝設定。

歐立利國際覽設計股份有限公司

歐立利國際覽設計股份有限公司為業界領導設計公司，專為國內、外各大傢俱業者設計風格獨特之高級辦公及室內傢俱，由於公司主要核心為創意設計，因此對設計概念之相關資料安全極度重視，長期以來為保有資料的機密性，並未開放員工專屬帳號，亦未架設郵件伺服器；但鑒於垃圾郵件、業務量日漸擴增，往返郵件數量過多分類不易，租用信箱經常因空間不足被灌爆，導致重要客戶信件未能收到，甚至緊急郵件無法傳遞出去的危機決定導入。桓基科技 MailSherlock 及 Linux 伺服器，賦予員工個別帳號，並設定單封郵件、個人郵件空間大小限制，有效控制郵件儲存空間。並針對收寄件人、信件主旨、附檔名、日期、來源 IP 等做過濾，系統自動化處理（自動回覆、密件副本、退回信件、丟棄信件），更有事前預防、過濾簽核、事後存查等三層防護把關，有效遏止機密資料外洩。

隱私權說明│使用範圍著作權說明